LYAKA / TRAINING

Projektteams befähigen

Praxisnahe Trainings in internationalem Projektmanagement, Führung und Zusammenarbeit helfen Ihren Teams, Standards im Arbeitsalltag anzuwenden. Trainings auf Deutsch, Türkisch und Englisch.

2-Tages-Seminare12–20 Personen empfohlenDE · TR · EN · Inhouse/Online

Zielgruppe

Für Projektleiter, Ingenieure, Team-, Produktions- und Operationsverantwortliche, die ihre Projektsteuerung in der Praxis stärken wollen.

Typische Herausforderungen

Die Herausforderungen, denen Sie begegnen

Projekte stagnieren, weil Verantwortlichkeiten und Prioritäten unklar sind.

Führung fühlt sich anspruchsvoll an, weil praktische Erfahrung fehlt.

Die persönliche Wirksamkeit leidet, weil Wichtiges mit Dringendem vermischt wird.

Seminare

Zwei neu konzipierte 2-Tages-Seminare für industrielle Teams. 16 Unterrichtseinheiten à 45 min = 12 Netto-Zeitstunden, Pausen zusätzlich. Empfohlen 12–20 Personen für Übungen. Inhouse oder online, auf Deutsch, Türkisch oder Englisch.

Internationales Projektmanagement mit PMO

2 Tage · 16 UE à 45 min = 12 Netto-Zeitstunden

Projektleiter, Ingenieure, Team-, Produktions- und Operationsverantwortliche

Grundlegende Industriepraxis, keine PM-Zertifizierung nötig

Deutsch, Türkisch, Englisch · Präsenz oder online

Lernziele

Projektauftrag und Stakeholder systematisch klären
Termin-, Kosten- und Risikostrukturen aufbauen
Kompaktes Statusreporting mit aussagekräftigen Kennzahlen erstellen
PMO-Standards und Rollen für hybride Zusammenarbeit definieren
Internationale Kunden- und Lieferantenschnittstellen adressieren
Einen integrierten Steuerungsplan aus einer Fallstudie ableiten

Module

2 UEProjektauftrag, Ziele, Stakeholder, internationale Kundenerwartungen

Inhalt: Auftragsklärung, Zieldefinition, Erwartungsmanagement, Stakeholderanalyse, kulturell unterschiedliche Erwartungen an Termine, Dokumentation und Kommunikation

Tools: Projektsteckbrief, Excel, PowerPoint

Ergebnis: Abgestimmter Auftrag und Stakeholderbild

3 UEArbeitspakete, Meilensteine, Abhängigkeiten, Kapazität

Inhalt: WBS, Terminplanung, Abhängigkeiten, Ressourcenabgleich, Abstimmung über Zeitzonen und Standorte

Tools: Excel-Plan, Aufgabenboard, optional MS Planner

Ergebnis: Termin- und Verantwortungsplan

3 UERisiko, Änderungen, Eskalation, Lieferantenschnittstellen

Inhalt: Risikoidentifikation, Bewertung, Änderungsmanagement, Eskalationswege, Risiken an internationalen Lieferantenschnittstellen

Tools: Risiko-/Änderungslog

Ergebnis: Priorisiertes Risikoregister und Eskalationsweg

3 UEKosten, Fortschritt, KPIs, Reporting

Inhalt: Kostenverfolgung, Fortschrittsmessung, KPI-Auswahl, Reportformat, Berichtsformate für internationale Stakeholder

Tools: Excel, PowerPoint

Ergebnis: Kompakter Statusbericht mit Kennzahlen

2 UEPMO, Rollen, Standards, hybride Zusammenarbeit, internationale Schnittstellen

Inhalt: PMO-Aufgaben, RACI, Dokumentenstandards, hybride Zusammenarbeit über Standorte und Kulturen, Kundenschnittstellen

Tools: RACI, Teams, SharePoint-Beispiel

Ergebnis: Meeting- und Dokumentenstandard

3 UEIndustrie-Fallstudie: verzögerte Lieferung und Scopeänderung

Inhalt: Integrierte Anwendung auf einen realistischen Fall mit Scopeänderung und internationaler Lieferantenschnittstelle

Tools: Vorherige Module

Ergebnis: Integrierter Steuerungsplan plus 30-Tage-Transferplan

Didaktik

Kurze Impulse, Gruppenarbeit, Rollen- und Entscheidungssimulation, Präsentation und Feedback. Lernerfolg anhand Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit des eigenen Projektpakets.

Qualifikation

Teilnahmebestätigung. Keine PMP- oder IHK-Zertifizierung.

Projekte kosteneffizient leiten & Projektziele einhalten

2 Tage · 16 UE à 45 min = 12 Netto-Zeitstunden

Projektleiter, technische Leiter, PMO, Einkauf und Projektcontrolling in Industrie

Projektpraxis, grundlegendes Excel, eigener Laptop; kein Finanzstudium

Deutsch, Türkisch, Englisch · Präsenz oder online

Lernziele

Kosten systematisch planen und strukturieren
Abweichungen frühzeitig erkennen und begründen
Nachvollziehbare Endkostenprognose und Maßnahmenplan erstellen
Termin, Qualität und Umfang gleichzeitig sichern

Module

2 UEKostenstruktur und Projektziele

Inhalt: Scope/Arbeitspakete, Kostentreiber, interne/externe Kosten, Annahmen, Zieldreieck Kosten–Termin–Qualität

Tools: Kostenstruktur/Annahmenlog

Ergebnis: Kostenlandkarte und Zielrahmen

3 UEKalkulation und Budget

Inhalt: Aufwand/Kapazität, Beschaffung, Risikoreserve, Baseline

Tools: Excel-Budgetmodell, 3-Punkt-Schätzung

Ergebnis: Nachvollziehbares Projektbudget

3 UEKostenkontrolle und Forecast

Inhalt: Plan/Ist/gebundene Kosten, Restaufwand, Endkostenprognose, Abweichungsursachen, Doppelzählung gebundener/Restkosten vermeiden

Tools: Excel-Kostenreport, KPIs

Ergebnis: Abweichungsanalyse und Forecast

3 UERessourcen, Beschaffung, Wirtschaftlichkeit

Inhalt: Kapazität, Wartezeiten, Nacharbeit, Make-or-Buy-Optionen, Angebote/Gesamtkosten, Risiken

Tools: Nutzen-Aufwand, Angebotsvergleich

Ergebnis: Priorisierte Maßnahmen mit Zieleinfluss

2 UEÄnderungen und Entscheidungen

Inhalt: Scope Change, Mehraufwand, Freigabe, Termin-/Qualitätsfolgen, Eskalation

Tools: Change/Decision-Log

Ergebnis: Änderungsprozess mit Kostenbewertung

3 UEIndustrie-Fallstudie und Transfer

Inhalt: Steigender Lieferantenpreis, Mehraufwand, Termin- und Qualitätsdruck, Szenarienvergleich, Managemententscheidung

Tools: Entscheidungsnotiz, Forecast, Aktionsplan

Ergebnis: Kostensteuerungspaket und 30-Tage-Transferplan

Didaktik

Kurze Impulse, Kleingruppenrechnung, Fallstudie, Feedback. Tag 1: Module 1–3 (8 UE), Tag 2: Module 4–6 (8 UE).

Qualifikation

Teilnahmebestätigung. Keine offizielle Zertifizierung, keine garantierte Einsparquote. Anonymisierte/synthetische Projektdaten; keine vertraulichen Kundendaten.

Lehrpraxis: 12 durchgeführte Trainings mit Gruppen bis 35 Teilnehmenden, langjährige internationale Projekterfahrung in Industrie, PMO und Projektcontrolling.

Liefergegenstände

Was Sie nach unserer Arbeit erwarten können

Seminar 1: Projektsteckbrief, Termin-/Rollenplan, Risikoregister, Statusreport
Seminar 2: Budget-/Forecastmodell, Abweichungsanalyse, Änderungslog, Maßnahmenplan
Praktische Arbeitsunterlagen direkt anwendbar im eigenen Projekt
Lernerfolg anhand Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Arbeitsunterlagen

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Worin unterscheiden sich die beiden Seminare?

Seminar 1 behandelt Projektmanagement und PMO: Auftrag, Stakeholder, Terminplan, Risiken, Reporting und internationale Schnittstellen. Seminar 2 behandelt kosteneffiziente Projektsteuerung: Budget, Forecast, Abweichungsanalyse, Änderungen und Maßnahmenplan. Beide sind eigenständige 2-Tages-Seminare.

Was muss ich mitbringen?

Projektpraxis, grundlegendes Excel und einen eigenen Laptop. Keine PM-Zertifizierung und kein Finanzstudium nötig.

Kann ich eigene Projektfälle einbringen?

Ja. Wir arbeiten mit anonymisierten oder synthetischen Projektdaten. Bitte bringen Sie keine vertraulichen Kundendaten mit.

Wie wird der Lernerfolg gemessen?

Anhand der Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit Ihrer eigenen Arbeitsunterlagen, die Sie im Seminar erstellen. Es gibt keine Prüfung.

Welche Formate und Sprachen bieten Sie an?

Präsenz oder online, in Deutsch, Türkisch und Englisch. Gruppengröße 12–20 Personen empfohlen, Anpassung auf Anfrage.

LYAKA / NEXT STEP

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